Acara Perusahaan
Townhall & Annual Meeting
Townhall mulus, semua suara kedengaran
- Persiapan ideal
- 30–90 hari
- Vendor biasanya
- 6–10 vendor
- Budget umum
- Rp 20 jt – Rp 2 M
Vendor yang dibutuhkan
Utama 4
Pendukung 8
- MC & Host · 3.3%Selalu disarankan
- Live Streaming · 5.4%Kalau format hybrid
- Registrasi & Ticketing · 2.2%QR check-in dan daftar hadir
- Fotografer & Dokumentasi · 3.3%Dokumentasi foto
- Videografer · 3.3%Rekaman buat yang tidak hadir
- Percetakan & Materi · 2.2%Booklet, name tag, dan laporan
- Souvenir & Hampers · 2.2%Kit peserta kalau anggaran longgar
- Hiburan · 4.3%Kalau ada pembukaan atau ice breaking
Kalau perlu 6
- Event Organizer (EO) · 10%Kalau peserta onsite 150 orang atau lebih, EO bantu run of show dan semua vendor
- Trofi & PenghargaanKalau ada penghargaan karyawan
- Penerjemah SimultanKalau manajemen asing hadir
- SecurityKontrol akses dan VIP kalau peserta lebih dari 500
- Sound SystemHanya kalau dipisah dari paket AV
- LightingHanya kalau dipisah dari paket AV
Musim ramai
- Januari-Februari (kick-off tahunan, asumsi)
- Maret-Juni (RUPS tahunan, maksimal 6 bulan setelah tahun buku berakhir)
Sering terlewat
- Suara atau streaming gagal saat pimpinan berbicara
- Tanya jawab tidak dimoderasi
- Slide dan video baru final di hari H
- Peserta online tidak diperhatikan, tanpa moderator chat
- Terlalu panjang dan monolog