Acara Spesial
Festival & Karnaval
Festival ramai, izin dan keamanan beres
- Persiapan ideal
- 90–180 hari
- Vendor biasanya
- 10–15 vendor
- Budget umum
- Rp 50 jt – Rp 4 M
Vendor yang dibutuhkan
Utama 6
- Venue & Gedung · 12%Fondasi: kapasitas lahan dan izin lokasi
- Event Organizer (EO) · 6%Kalau pengunjung 500 atau lebih
- Artis & Talent · 12%Headliner dan line-up menentukan tanggal dan rider
- Panggung & Produksi · 12%Ukuran panggung mengikuti lahan dan rider talent
- Security · 6%Crowd control, pintu masuk, dan jalur evakuasi
- Medis & P3K · 2%Pos P3K sejak awal, ambulans untuk acara besar
Pendukung 14
- Sound System · 8%Jangan diremehkan, cek aturan kebisingan setempat
- Lighting · 5%Kalau acara sampai malam
- Genset & Listrik · 3%Kalau venue outdoor. Hitung listrik tenant dulu
- Dekorasi · 5%Gerbang, spot foto, dan branding
- Signage & Branding · 2%Petunjuk arah dan denah
- Registrasi & Ticketing · 2%Kalau tiket berbayar atau daftar dulu
- Marketing & PR · 5%Promosi untuk audiens komunitas atau publik
- Hiburan · 5%Pengisi acara lokal dan MC
- Catering & Makanan · 3%Konsumsi crew dan talent. F&B pengunjung lewat tenant
- Crew & Staf Acara · 3%Panitia, relawan, dan usher
- Toilet Portable · 2%Kalau outdoor. Acuan awal 1 unit per 75-100 pengunjung
- Kebersihan & Sampah · 2%Kebersihan selama acara dan pembersihan lokasi
- Wahana & Permainan · 3%Untuk carnival/fair dan family day
- Fotografer & Dokumentasi · 2%Dokumentasi untuk sponsor
Kalau perlu 7
- Tenda & Kursi MejaKalau outdoor: tenda panggung, tenant, dan jaga-jaga hujan
- Kontraktor BoothKalau ada tenant dan bazar
- VideograferKalau mau after movie
- Merchandise & KaosKalau ada merchandise festival
- Hiburan TradisionalUntuk festival budaya atau pawai
- Valet & ParkirKalau pengunjung lebih dari 1000
- Backline & Sound EngineerKalau ada panggung musik
Musim ramai
- Libur sekolah
- Sekitar 17 Agustus (karnaval dan lomba)
- Akhir tahun
Sering terlewat
- Izin keramaian diurus terlalu mepet
- Toilet dan kebersihan kurang untuk jumlah pengunjung
- Jalur evakuasi dan akses ambulans tertutup tenant
- Listrik tenant tidak dihitung
- Tidak ada rencana hujan
- Suara melebihi batas dan memicu protes warga