Acara Spesial
Pameran & Bazar
Booth rapi, pengunjung ramai
- Persiapan ideal
- 90–180 hari
- Vendor biasanya
- 8–12 vendor
- Budget umum
- Rp 20 jt – Rp 2 M
Vendor yang dibutuhkan
Utama 6
- Venue & Gedung · 31%Untuk penyelenggara: hall pameran
- Kontraktor Booth · 26%Penyelenggara: booth standar. Exhibitor: desain dan bangun booth sendiri
- Panggung & Produksi · 18%Untuk penyelenggara: panggung, lighting, dan sound
- Security · 8%Untuk penyelenggara: keamanan pengunjung dan aset
- Marketing & PR · 13%Untuk penyelenggara: promosi biar pengunjung ramai
- Registrasi & Ticketing · 4%Untuk penyelenggara: registrasi, badge, dan lead retrieval
Pendukung 4
Kalau perlu 6
- Percetakan & MateriMateri promosi untuk exhibitor
- Crew & Staf AcaraStaf booth yang sudah dilatih
- Sound SystemKalau tidak termasuk paket produksi panggung
- LightingKalau tidak termasuk paket produksi panggung
- Kebersihan & SampahKebersihan selama pameran, untuk penyelenggara
- Event Organizer (EO) · 10%Kalau pengunjung 500 orang atau lebih, EO bantu koordinasi exhibitor dan produksi
Sering terlewat
- Penyelenggara: pengunjung sepi karena marketing kurang
- Penyelenggara: floor plan bikin antrean macet
- Penyelenggara: pasokan listrik tidak cukup
- Penyelenggara: tidak ada cadangan kalau teknis bermasalah
- Exhibitor: booth belum siap tepat waktu
- Exhibitor: tidak punya sistem lead capture
- Exhibitor: staf booth belum dilatih
- Exhibitor: tidak ada follow-up setelah pameran