Bikin Acara Tanpa Spreadsheet Berlapis: Ngintip Fitur Swipe dan Planner Urswipe
Daftar isi
Masalah orang yang pertama kali bikin acara biasanya bukan kurang referensi. Justru kebanyakan. Moodboard penuh, tab browser numpuk, tapi pertanyaan paling dasarnya belum kejawab: yang harus dibooking duluan itu apa?
Di titik itulah dua fitur utama Urswipe bekerja. Swipe buat urusan nemu vendor, planner buat urusan urutan dan budget. Keduanya nyambung, jadi vendor yang kamu simpan saat swipe bisa masuk ke rencana acaramu. Kami bedah satu per satu.
Swipe: karyanya dulu, brosurnya belakangan
Feed swipe tampil layar penuh. Tiap kartu berisi foto atau video karya vendor, nama, kategori, kota, rating, dan harga mulai. Geser ke atas buat lanjut, geser ke samping buat foto lain, ketuk dua kali buat suka.
Ketuk detail, dan kamu bisa lihat paket, kalender ketersediaan, sampai alur deal vendornya. Dari situ bisa langsung tambah ke keranjang, cek tanggal, atau tanya ke vendor. Kalau sudah punya rencana, tombol swipe per kategori di dashboard langsung mengarahkan feed ke kategori yang lagi kamu cari.
Planner: satu pertanyaan per layar
Planner dimulai dari memilih jenis acara. Setelah itu wizard menanyakan hal seperti tanggal, kota, jumlah tamu, dan budget, satu per layar. Tanggal belum pasti? Ada opsinya. Jawabanmu tersimpan otomatis di perangkat, dan login baru diminta menjelang rencana dibuat.
Hasilnya dashboard rencana: hitung mundur ke hari H, cincin budget, timeline tugas, dan kartu Prioritas sekarang yang memberi tahu kategori mana yang sebaiknya dibereskan dulu. Sebagian kategori sengaja baru kebuka setelah kategori lain beres. Ada yang nggak kamu butuhkan? Tinggal lewati.
Keranjang: satu pengajuan, banyak vendor
Paket yang kamu pilih masuk ke keranjang per rencana, lengkap dengan tanggal, jumlah, perkiraan harga, dan status ketersediaan yang dihitung ulang saat keranjang dibuka. Total perkiraannya bisa dibandingkan dengan budget. Kalau sudah yakin, ajukan ke satu vendor atau semuanya sekaligus.
Setelah itu vendor membalas dengan penawaran di chat, dan kamu bisa menawar balik nominal maupun jadwal cicilannya. Langkah tiap vendor juga bisa beda. Vendor katering, misalnya, bisa memasang test food di alur deal-nya, dan progresnya kelihatan di halaman booking.
Yang tetap perlu kamu ingat
Harga di keranjang masih perkiraan. Angka finalnya ada di penawaran yang kamu sepakati dengan vendor. Alokasi budget dari planner juga titik awal, jadi tetap perlu kamu sesuaikan dengan prioritas acaramu sendiri.
Spreadsheet-nya boleh tetap ada kalau kamu memang suka. Bedanya, sekarang dia nggak harus jadi satu-satunya yang ingat semua hal.
Catatan: tulisan ini diterbitkan oleh Urswipe dan membahas produk Urswipe sendiri.
Pertanyaan umum
Kalau tanggal acara belum pasti, bisa tetap bikin rencana?
Bisa. Wizard punya opsi tanggal belum pasti, jadi kamu tetap bisa menyusun rencana lebih dulu.
Apakah harga di keranjang sudah final?
Belum. Itu masih perkiraan. Harga final ada di penawaran yang kamu sepakati dengan vendor.
Bisa mengajukan ke beberapa vendor sekaligus?
Bisa. Dari keranjang, kamu bisa mengajukan ke satu vendor atau semua vendor di rencana itu.
Bisa nawar harga vendor?
Bisa. Vendor mengirim penawaran di chat, lalu kamu bisa menawar balik nominal dan jadwal cicilannya. Fitur ini butuh email terverifikasi.
Kalau ada kategori vendor yang nggak dibutuhkan?
Kategori itu bisa kamu lewati di dashboard rencana, dan bisa dibuka lagi kalau berubah pikiran.
